Solicitarea de date de la agențiile publice: A primer

Anul trecut, Poynter’s News University a prezentat seminarul „Cum să solicitați date de la agențiile publice: analiza datelor pentru jurnaliști” cu Phillip Reese, specialist în raportare asistată de computer la The Sacramento Bee și finalist al Premiului Pulitzer 2014. pentru raportarea investigațiilor . Deoarece este Săptămâna Soarelui, iată cinci sfaturi de la seminarul său:

1. Trimiteți cererea persoanei potrivite

Solicitarea ta ar trebui să ajungă la custodele înregistrărilor, a spus Reese. Dacă nu sunteți sigur cine este acea persoană, trimiteți-o ofițerului de informații publice. Dacă nu există PIO, trimiteți solicitarea dvs. șefului agenției de la care solicitați documente.

„Îți dorești doar în fața cuiva important, care o va aduce persoanei potrivite”, a spus Reese.

2. Păstrați-o simplu

Există multe șabloane acolo, a spus Reese, și teorii despre ce fel de cereri funcționează cel mai bine. Pentru el, abordarea simplă funcționează, „deci cer tot ce am nevoie în cel mai simplu mod posibil”. Sfaturile lui: fii direct, specific și cere date în „formatul electronic nativ”. „Tot ceea ce vreau să spun prin asta, și uneori spun asta, este să nu luați foaia de calcul sau cantitatea masivă de date pe care o aveți și să o convertiți într-un PDF...”

Iată exemplul lui Reese:

3. Spuneți agenției dacă puteți face ajustări cu ceea ce cereți

Cu exemplul pe care l-a dat, de exemplu, dacă agenția spune că nu pot primi „alte plăți” din mai multe motive, Reese ar putea cere orice altceva, a spus el, și apoi să continue să lupte pentru restul.

„De multe ori agențiile vor încerca să te împiedice sau vor avea îngrijorări reale că ceva ce ai cerut nu le este disponibil, așa că fii pregătit pentru asta.”

Reese se încheie și cu această notă:

4. E-mail cererile dvs

Când poate, Reese a spus că trimite prin e-mail cererile sale de înregistrări publice, deoarece îi oferă o înregistrare a cererii și poate urmări imediat.

„De obicei pun la sfârșitul e-mailului meu „Vă rugăm să confirmați că ați primit acest lucru”, iar dacă nu, le trimit un alt e-mail, iar dacă nu confirmă din nou, le trimit un alt e-mail.”

Dacă acest lucru nu funcționează, a spus Reese, el va tipări scrisoarea și le va trimite „astfel încât să nu existe nicio îndoială că au cererea mea de act de înregistrări publice”.

Asta, a spus el, este rar. Majoritatea oamenilor răspund prin e-mail.

5. „Luptă în continuare”

Dacă solicitați o înregistrare pe care o agenție nu a produs niciodată înainte, așteptați-vă să vi se refuze, a spus Reese.

„Intră în asta cu această așteptare. Fii gata să lupți. Nu renunț ușor. Ei vor să renunți cu ușurință în multe cazuri. Este o manieră să te refuzi la început pentru a vedea dacă vei pleca. Dacă nu pleci, în cele din urmă ei pot decide că este mai puțin de lucru să-ți ofere datele.”

Poynter’s News University are, de asemenea, un curs auto-dirijat gratuit despre Bazele FOIA . Cursul include o listă de resurse. Iată cinci dintre ele:

Coaliția Națională pentru Libertatea Informației : Coaliția Națională pentru Libertatea Informației are o pagină de resurse de stat.

Comitetul reporterilor pentru libertatea presei : RCFP are ghiduri federale și de stat și iFoia.org , care îi ajută pe reporteri să depună cereri și să le țină evidența.

Societatea Jurnaliştilor Profesionişti : Pagina SPJ pentru libertatea de informare oferă un ghid pas cu pas pentru depunerea cererilor FOIA, resurse de stat și un blog FOIA.

Reporteri și editori de investigație : IRE are un centru de resurse FOI care include și un generator de scrisori.

Centrul Primului Amendament : Centrul pentru Primul Amendament are o privire de ansamblu asupra libertății de informare, sfaturi despre cum să depuneți cereri de FOI și informații despre întâlnirile deschise și înregistrările deschise.