10 sfaturi pentru a facilita citirea faptelor concrete

Mai mult oraș, mai puțină sală. (Fotografia de hobvias sudoneighm/Flickr)

În următoarele câteva luni, Poynter va publica versiuni prescurtate a 21 de capitole ale cărții „Ajutor! pentru scriitori”, de Roy Peter Clark. Publicată de Little, Brown, cartea enumeră problemele comune cu care se confruntă scriitorii și oferă 10 soluții pentru fiecare dintre probleme.

Problema #12 : Cum să faci citirea ușoară a faptelor concrete

Soluții

1. Traduceți jargon pentru cititor.

Un campion al limbajului fără jargon a fost Robert Gunning, care a instruit scriitori din multe afaceri diferite despre cum să scoată ceața din proza ​​lor. Un prim pas grozav, a argumentat Gunning, a fost simplificarea cuvintelor și expresiilor care ar fi putut fi umflate pentru a crea impresia că documentul este mai mult decât este. Prin filtrul lui, acumula devine aduna ; ameliora devine îmbunătăţi ; aproximativ devine despre ; asistenţă devine ajutor . Și acestea sunt doar A! Acest lucru funcționează și pentru jargon, așa că unitati de instructie devine lectii .

2. Folosiți cât mai puține numere și plasați-le în context.

Dacă trebuie să utilizați numere, limitați-le. Dacă este posibil, utilizați un singur număr. Dacă sunt necesare mai multe, întindeți-le astfel încât să nu se ciocnească unul de celălalt. Am întâlnit o strategie diferită: să grupați numerele cheie, astfel încât cititorul să le poată face față și să meargă mai departe. Când văd un bloc de numere, sunt înclinat să le omit, presupunând că semnificația acestor numere va fi explicată mai jos în poveste.

3. Ridicați cele mai grele informații într-o diagramă sau grafic.

Există o modalitate de a face numerele mai picturale și mai ușor de înțeles: Desenați o imagine. Mario Garcia, unul dintre cei mai influenți designeri de media din lume, le-a predicat scriitorilor și editorilor valoarea „de a ridica încărcătura grea a poveștii” din text și într-un element vizual. Acest lucru se poate face cu o diagramă, un grafic, o hartă sau zeci de alte strategii standard de exprimare vizuală.

4. Încetiniți ritmul informației.

Nu împachetați niciodată informații în propoziții sau paragrafe, o strategie uneori luată în derâdere drept „valiză”. Dacă valiza ta este prea împachetată, este posibil să nu se închidă, așa că vei sta pe ea până când se va face. Când scrieți într-un stil valiză, cititorul este adesea provocat să înțeleagă punctul principal al scriitorului. Pentru a face complexitatea de înțeles, scriitorul trebuie să încetinească ritmul pentru cititor. Îmi amintesc că am stat în 11^thnotă algebră avansată și ascultând lecții pe care nu le puteam înțelege și dorind să strig din spatele sălii: „Vă rog încetiniți!”

5. Folosește cuvinte mai scurte, propoziții mai scurte, paragrafe mai scurte în punctele de cea mai mare complexitate.

Aceasta este una dintre cele mai utile strategii transmise scriitorilor de Donald Murray. Propozițiile mai scurte înseamnă mai multe perioade. Mai multe perioade înseamnă mai multe puncte de oprire. Mai multe puncte de oprire creează un ritm mai lent pentru cititor. Un ritm mai lent îl ajută pe cititor să digere bucăți și mușcături. Exagerez efectul din acest paragraf, care devine plictisitor de la prea multe propoziții de aceeași lungime. Dar ideea este solidă: unități mai mici de limbaj în punctele de cea mai mare complexitate.

6. Concentrați-vă pe impact.

Un redactor celebru i-a spus odată reporterului său de la primărie decât dorea mai mult oraș și mai puțină sală. Cititorii se vor angaja cu un articol dacă știu că este scris cu nevoile lor. Primul meu editor de oraș, Mike Foley, m-a învățat să evit să scriu rapoarte care spuneau efectiv: „Au ținut o întâlnire joi”. Întâlnirea în sine nu era importantă, a argumentat el. Au crescut impozitele pe proprietate? Dacă da, scriitorul are datoria de a transmite consecințele cititorului. Dacă este necesar, scriitorul ar putea învăța cititorii cum să calculeze impozitele pe proprietate în funcție de valoarea proprietății lor și de noua rată de impozitare.

7. Alternați între ceea ce este important și ceea ce este interesant.

Nu este treaba scriitorului să facă lucrurile interesante să pară importante. Asta e ușor. Dacă nu mă credeți, urmăriți știrile prin cablu. Munca grea este să faci lucruri importante interesante – adică să creezi interesul public. Lucrurile importante – dacă sunt plictisitoare – vor alunga cititorii către cel mai apropiat joc video. Așa că condimentează acei varză de Bruxelles. Curiozitatea ta ca scriitor te va împinge în jos sub suprafața incoloră pentru a găsi faptele, detaliile sau elementele umane care dau viață unui reportaj.

8. Discută cu prietenul tău imaginar.

S-ar putea să fii înfundat în complexitate. O singură conversație cu o singură persoană vă poate obliga să vă simplificați mesajul. Nu fi agitat. Acest lucru poate funcționa ca o conversație reală față în față, un schimb de mesaje sau o conversație cu un prieten imaginar. Scriitorii mi-au mărturisit că își imaginează o conversație la telefon cu cineva cunoscut sau o conversație cu un străin prietenos pe scaunul de lângă bar.

9. Faceți ciudatul să se simtă familiar.

Deși scriitorii de ficțiune se pot strădui să facă cunoscutul să se simtă ciudat, este datoria scriitorului explicativ să facă ciudatul să se simtă familiar. Instrumente precum analogiile și metaforele îi ajută pe cititori să înțeleagă ceva nou în ceea ce privește ceea ce știu deja. Ceea ce se numește uneori „stil simplu” poate părea fără efort, dar este nevoie de o execuție riguroasă a meșteșugului, începând cu învățarea cuvintelor tehnice cheie, traducerea lor din cuvinte de origine latină și greacă în engleză directă și găsirea unei analogii elegante care să facă misteriosul cumva familiar.

10. Păstrați părțile cele mai plictisitoare scurte.

Țin lângă computerul meu o zicală veche atribuită unui editor influent pe nume Barney Kilgore: „Cel mai ușor lucru de făcut pentru un cititor este să renunțe la citit”. Un corolar ar putea fi astfel: „Cititorul îl va ierta pe scriitor pentru aproape orice – dar nu pentru că este plictisitor”. Cel mai bun mod de a face față unor informații dificile este să o lași în afara poveștii. Sau editați-l dintr-o schiță prin revizuire. Poate părea ciudat, dar cititorii pot înțelege mai multe dacă scriitorii le oferă mai puțin. Scoateți dezordinea. Livreaza bunurile.