Aflați Compatibilitatea Prin Semn Zodiacal
Cum să lucrezi de acasă — cu sfaturi de la colegii care o fac deja
Afaceri Și Muncă
O privire într-un chat recent Slack la Poynter
Zona de lucru goală de la Capital Area Food Bank din Washington, văzută joi, 19 martie 2020. Majoritatea angajaților nu lucrează din cauza epidemiei de coronavirus. (AP Foto/Carolyn Kaster)
Astăzi, pentru prima dată când îmi amintesc, nimeni nu a trebuit să spună „apropie-te de telefon” la întâlnirea lui Poynter de luni dimineață. Refrenul acela săptămânal este în beneficiul oamenilor care lucrează de la distanță sau în alte orașe. Dar astăzi, am avut cu toții videoconferințe.
Este o ajustare, a spus președintele lui Poynter, Neil Brown, în apelul nostru. Și are dreptate - pentru majoritatea colegilor mei, așa este. Dar pentru câțiva dintre noi, singura ajustare este să avem mai mulți oameni în casă decât în mod normal.
Astăzi, câțiva dintre noi au vorbit în Slack despre cum să lucrăm de acasă. O fac din 2007. Colegul meu Ahsante Bean, editor și manager de program pentru strategia video, a lucrat de acasă de la nesfârșit timp de patru ani. Miriam Valverde de la PolitiFact a lucrat de acasă de aproximativ patru ani. Și directorul asociat al International Fact-Checking Network, Cristina Tardáguila, a început recent să-și dea seama după ce a participat la conferința anuală a reporterilor de investigație și a editorilor, la care un participant a fost ulterior testat pozitiv cu coronavirus, iar apoi s-a autoizolat timp de două săptămâni.
Iată cum arăta chatul nostru Slack cu colegii noștri. A fost ușor editat pentru lungime și claritate.
Înrudit: Cum să lucrezi de acasă cu copiii în preajmă
Kristen Hare: Buna tuturor! Mi-a fost dor să vă văd chipurile personal astăzi, dar mă bucur să vă văd pe Zoom. Câțiva dintre noi lucrează deja aproape exclusiv de acasă și sper că vă putem ajuta să vă ușurăm această tranziție.
Asa de.
Ce întrebări ai pentru noi? Vom fi experții tăi WFH!
Mel Grau, scriitor de comunicații de marketing: În loc să tast „WFH” (ceea ce acum mi se cere să fac într-o varietate de locuri, inclusiv cel puțin două canale Slack), adesea tast accidental „WTF”. Mă tem că tastarea mea rapidă îmi trădează starea de spirit. Dar serios. Cum să rămâi pozitiv ca extrovertit când ești singur toată ziua?
Ren LaForme, editor manager interimar: Pur și simplu aveam să întreb asta. Cine îmi va asculta răzvrătirile în afara subiectului?!
Iepure de câmp: SLACK VA SALVA! Cei mai mulți dintre voi sunt într-o formă de comunicare regulată cu mine pe Slack. am răbufnit. glumesc. Trimit GIF-uri. Ajută. De asemenea, la fel ca la serviciu, comunicați unde vă aflați. „Luam prânzul!” „BRB” „Într-un apel.” Supracomunicați.
Fasole: De asemenea, îmi place să programez întâlniri virtuale de cafea! Chiar dacă durează doar 15 minute, este o modalitate bună de a te conecta rapid. Încerc, de asemenea, să încep orice întâlnire 1-1 cu puțină recuperare personală, deoarece știu că nu voi avea o ocazie 1-1 altfel.
Înrudit: Înscrieți-vă la briefing-ul nostru zilnic pentru jurnaliști, Acoperirea COVID-19
Doris Truong, director de formare și diversitate: Ați configurat Google Voice sau un alt serviciu, astfel încât sursele să nu aibă numărul dvs. de domiciliu (sau mobil)?
Iepure de câmp: Nu am și doar îmi folosesc mobilul. Nu mă deranjează ca numărul meu să apară ca necunoscut.
Valverde: Am folosit un număr de voce Google, care m-a ajutat să detectez cine suna, mai ales având în vedere volumul apelurilor spam zilnice. De asemenea, mi-a plăcut că Google a trimis transcrieri ale mesajelor vocale ori de câte ori nu am putut răspunde la un apel. (Acum am un număr de telefon dedicat pentru serviciu.)
Kelly McBride, vicepreședinte senior și președinte al Centrului Craig Newmark pentru Etică și Leadership: Cum le transmiți oamenilor cu care locuiești că chiar nu ar trebui să te întrerupă?
Iepure de câmp: Este la fel ca familia ta de serviciu – limbajul tău corporal spune multe. Copiii mei știu că dacă mă văd sau mă aud la telefon, ar trebui să aștepte. De obicei funcționează. Dacă este important și am nevoie de tăcere, anunț asta și închid ușa. Gândiți-vă la comportamentul dvs. la birou și cum îl puteți oglindi. Ușa deschisă înseamnă, de obicei, să intri.
Fasole: A putea închide ușa cu siguranță ajută! Nu am un birou separat, dar am ajuns să-mi pun biroul într-un colț al dormitorului meu din acest motiv. Dacă ușa este închisă, am nevoie de intimitate și de concentrare.
Valverde: Anunțați-le când intenționați să organizați o conferință telefonică sau un chat video, astfel se pot pregăti să părăsească camera dacă vor face ceva zgomotos sau perturbator.
McBride: Am nevoie de o ușă. S-a întâmplat atât de repede, încât nu am un birou. Am o sufragerie care nu are ușă.
Truong: Am nevoie de scaune mult mai bune pentru toată ziua, aparent. Am căutat opțiuni (după ore).
Iepure de câmp: Cărțile și scaunele sunt bune pentru hack-uri de birou!
Fasole: Mi-am dat seama zilele trecute că dulapul meu este la înălțimea perfectă pentru un birou în picioare (dacă îl eliberez puțin), așa că sunt destul de încântat.
Iepure de câmp: De asemenea, vă recomand să vă gândiți la casa dvs. așa cum vă gândiți la locul de muncă - nu stați toată ziua în același loc la serviciu (sper), așa că nu faceți asta acasă. A se misca prin imprejur. Utilizați bucătăria pentru întâlniri și camera de zi pentru interviuri. A-și da seama care spații servesc unor scopuri diferite .
Josie Hollingsworth, editor de implicare a publicului, PolitiFact: Câte plante în birou înseamnă prea multe plante?
Fasole: Nu poți avea niciodată prea multe plante (atâta timp cât îți amintești să le udați pe toate)!
LaForme: Da, cu siguranță nu există așa ceva. Un beneficiu, pe lângă bunătatea lor care furnizează oxigen: nu par să le deranjeze prea mult dezvăluirile mele în afara subiectului.
Truong: De unde știi când să te deconectezi?
Fasole: Încerc să păstrez programul obișnuit de lucru (9:30ish până la 6 p.m. ish), așa că atunci când ora 5 p.m. hit-uri de oră Iau notă mental că este timpul să-mi reduc sarcinile. Cu toate acestea, sunt în mod natural o bufniță de noapte, așa că pot intra într-un flux mental grozav la ora 17. Dacă este cazul, atunci mă voi lăsa să trec prin sarcină până când fie 1) termin 2) îmi îndeplinesc o altă obligație, fie 3) a lovit o scădere a energiei în jurul orei 20:00 Și apoi voi încerca să echilibrez lucrând puțin mai puțin a doua zi. Mi s-a părut util să observ fluctuațiile mele naturale de energie și să lucrez cu conștientizarea lor. Să fac întâlniri virtuale cu prietenii a fost grozav pentru a-mi da obligația de a ajunge după muncă (în timp ce înainte mergeam adesea la un eveniment sau la happy hour).
LaForme: Mă întreb dacă experții care lucrează la domiciliu ne-ar putea lăsa cu un sfat sau un sfat? Poate ceva la care nu ne așteptăm?
Tardáguila: Sunt un mare dependent de muncă (mărturisesc) și aș putea enumera o grămadă de lucruri pe care nu ți le recomand să le faci (pentru că fac adesea și regret): 1) Nu începe să lucrezi din patul tău, cu telefonul. Asigurați-vă că luați micul dejun și pregătiți casa, astfel încât să nu va trebui să vă opriți. 2) Nu stați în același loc toată ziua. Dacă canapeaua este bună dimineața, s-ar putea să fie foarte cald acolo după-amiaza, când soarele este ridicat. 3) Nu mâncați cu telefonul pe o parte. Lasă-ți familia să se bucure de compania ta. Este crucial să te asiguri că știi când să te oprești. Așa că am creat liste zilnice de realizări. Odată ce ajung la sfârșitul listei, îmi consider ziua de muncă încheiată. (Asta nu înseamnă că voi înceta să lucrez. Dar va însemna că aș putea fără să mă simt vinovat). Fiți drăguți cu dvs. atunci când creați lista.
Fasole: Îmi plac hainele de relaxare și sincer nu sunt un mare fan al pantalonilor, așa că nu voi spune că trebuie să te îmbraci ca și cum ai veni la birou. Dar cred că este util să schimbi orice folosești de obicei pentru a dormi sau a te relaxa în haine „în timpul zilei”. Este un marker mental util pentru mine că „ziua mea de lucru începe – sunt disponibil public” și „ziua mea de lucru se termină – acesta este timpul personal”. Chiar dacă asta înseamnă schimbarea de la o pereche de pantaloni scurți de pijama la alta (cu ceva prezentabil în sus).
Tardáguila: Tocmai am dat un interviu pe Skype. Toate fanteziste de la talie în sus. Machiaj + păr. Talie în jos = pantaloni scurți, șlapi.
Iepure de câmp: Co-semnează: Nu purta pij-urile toată ziua!
Kristen Hare acoperă transformarea știrilor locale pentru poynter.org . Ea poate fi contactată prin e-mail sau pe Twitter la @kristenhare