Ce știu marii șefi despre micromanagement

Un manager mi-a atins recent o provocare. Este frustrată de un nou șef care este, în cuvintele ei, „un micromanager serios” – mult diferit de șeful ei anterior, care a fost „complet dezactivat, cu excepția unei crize”. Schimbul nostru despre această situație m-a condus la rubrica de astăzi: o privire asupra micromanagementului și cum să-l minimizez.

Iată definiția mea pentru micromanageri: supraveghetori care exercită un grad înalt de control, control și participare la munca celor pe care îi conduc.

Aceasta este probabil o definiție mai bună decât ar oferi unii, în special cei care se simt oprimați, stresați și bănuiți de către micromanageri, zi de zi. Dar, așa cum i-am spus persoanei care m-a contactat, există o varietate de micromanageri și majoritatea nu au motive sinistre. Iată șase tipuri:

1. Cei bine intenționați:Acești șefi doresc să-și demonstreze grija și etica în muncă, așa că „țin o mână în amestec”.
2. Îngrijoratorii:Sunt îngroziți de eșec și cred că trebuie să controleze luarea deciziilor.
3. Creierul spălat:Acești șefi au lucrat pentru micromanageri care i-au instruit să creadă că este o conducere normală.
4. Cel agresat:Acești șefi sunt ținuți în lesă de către propriii lor manageri și se așteaptă să urmeze exemplul personalului lor.
5. Cel corect prudent:Ei încă nu au dezvoltat o relație de încredere cu cei pe care îi administrează. Sau, pentru a fi mai direct: performanța personalului trebuie să se îmbunătățească înainte ca managerul să poată exercita mai puțin control.
6. Nebunii de control:Se bucură de puterea lor și nu doresc să o împărtășească cu alții.

Cel mai ușor lucru de făcut pentru angajații microgestionați este să presupună că șeful lor este numărul șase. Ei atribuie comportamentul șefului la un defect de caracter, punct. Ei nu încearcă munca grea de a gestiona șeful spre o relație mai bună. Ei nu își pun întrebările dificile despre propria lor performanță și despre cum ar putea fi nevoiți să o schimbe pentru a construi mai multă încredere și mai puțin micromanagement.

Îți face griji că personalul tău te vede ca un micromanager? Mai rău încă, un număr șase? Iată un mic test pe care îl poți susține. Răspundeți pe o scară de la 1 la 10, cu 10 însemnând „Sunt grozav la asta”.

1. Deleg luarea deciziilor de zi cu zi celor mai apropiați de muncă.
2. Personalul meu cunoaște punctul în care o problemă necesită implicarea mea și consideră că pragul este rezonabil.
3. Împărtășesc informații importante cu personalul, astfel încât să se simtă implicați și investiți.
4. Îmi place să ofer oamenilor din ce în ce mai multă responsabilitate și autoritate pe măsură ce cresc.
5. Nu simt nevoia să am amprentele mele pe tot ceea ce facem.
6. Când păstrez o mână de lucru în munca echipei, este doar pentru a ajuta în moduri pe care le apreciază.
7. Dacă trebuie să supraveghez îndeaproape angajații, deoarece munca lor trebuie îmbunătățită, le ofer feedback clar asupra performanței lor, astfel încât să știe de ce sunt implicat.
8. Chiar și atunci când sunt sub presiunea propriilor mei șefi, încerc să nu devin un dictator al echipei.
9. Cred în angajarea de oameni care sunt mai deștepți decât mine și în a-i ajuta să strălucească.
10. Mi-ar plăcea să fiu cunoscut ca micromanager.

Care a fost nota ta? Sper că ești „80” sau mai bine. Mai presus de toate, sper că vă veți simți confortabil să cereți personalului dumneavoastră să răspundă la aceste întrebări pe baza percepției lor. S-ar putea să găsiți câteva oportunități de a clarifica neînțelegerile și comportamentele de microgestionare inconștiente sau neintenționate.

Dar dacă ești cu adevărat un șef grozav, probabil că ei îți vor nota mai mult decât ai avut tu însuți.

De ce este atât de tentant, dar atât de periculos, să micromanagem într-un climat de afaceri dur? Voi explica în podcastul de astăzi, „Ce știu marii șefi despre microgestionare”.

Podcastul „What Great Bosses Know” al lui Poynter este sponsorizat de Școala Absolventă de Jurnalism de la Universitatea City din New York . Experta în conducere și management de la Poynter, Jill Geisler, împărtășește informații practice care sunt valoroase pentru șefii din redacții și de pretutindeni.

Puteți abonați-vă la acest podcast prin RSS sau la oricare dintre podcasturile noastre de pe iTunes U .